Er gebeurt best wat bij Digilab. Dus ik zou veel moeten doen, maar soms gaat de tijd ook op aan ’tussen meetings in’. De makertijd om over te schakelen naar een nieuw stukje werk, naar de volgende meeting door, is dan eigenlijk te kort. Het gevolg is een beetje browsen door mails, mattermost, een gesprekje hier en daar en niet zo productief zijn. Daarbij ga ik over 1,5 week op vakantie, dus dan is de vraag, wat moet er voor die tijd nog ècht af en maakt het uit als ik het niet doe? Dat laatste is niet zo’n motiverende gedachte. Ook komen er nog 2 events aan. De Dag van de Ketens op 3 april en op 8 april de ‘Digilab Development Dag’ (DDD). Voor de laatste ben ik soort van in charge met mensen najagen en organisatie coördineren.

Maandag 31 mrt – Kantoor Utrecht, vanwege 2 live meetings over Gegevensboekhouding met Min. J&V.
– Chaotisch begin. Een deel van het team wilde met een koffie to go, bespreken wat ’the way to go was’ voor het fieldlab, wat voor aanbod ‘we’ (vanuit BZK of FDS) kunnen doen aan de organisatie van de Loonaangifteketen want na de meeting van vorige week, was er minder overtuiging. Ik kon de koffietent niet vinden, dacht dat mijn team daar al was, was helemaal niet zo. Helemaal uit mijn routine, haha, grrr stressvol begin van de week.
– Samenwerken met Digilab non tech: Welke website teksten ontbreken er nog op de site?
Hoe concretiseren we presentatie met de werktitel ‘Bestaansrecht Digilab’? Wat gebeurt er verder en waar gaan we komende tijd aan werken?
– Meeting Techische deepdive over Gegevensboekhouding helaas gecancelled, op het moment dat iedereen al op kantoor was. Leek een onmogelijke afspraak om te plannen met mensen van FDS, Digilab, FTV, J&V, Justice link waarvan alleen intern al 5 verschillende agenda’s. Of deze op korte termijn herpland kon worden. De moed zakt me bijvoorbaat al in de schoenen. Afspraken maken is echt de allergrootste K klus over al die agenda’s heen met mensen die al weken van te voren ‘vol’ zitten. Daar krijg ik dus niet zo veel motivatie van. Gelukkig was een heel aantal van de benodigde agenda’s fysiek aanwezig. Dus toch nog best snel herpland. Dan maar met een paar mensen minder en iets korter.
– Refinement met techteam van Digilab. Ik moet proberen de backlog nog netjes vol te hebben met werk, maar om heel veel complete issues te maken vergt meer van ieders zin en concentratie dan gewenst. En in hoeverre is het nodig? Het tech team werkt ook gewoon goed zelfstandig èn ik heb wat momenten met hen en Eelco geprikt, waarbij ze nieuw werk kunnen bepalen voor als ik er niet ben. Na een uur wel weer voldoende geweest. In één van de volgende weeknotes moet het maar eens uitgebreid over het team team gaan en wat we doen of hoe we werken ofzo.

Home office – Dinsdag 1 april, ja, echt.

Met Aliza via Teams het whitepaper zo goed als afgemaakt. Tegelijkertijd in sharepoint wijzigingen maken werkt echt heel irritant. En opmaak goed regelen in de online variant is ook bijna niet te doen. Hoe vaak kan een mens op CTRL +Z drukken?
Staan nog paar punten open. Een deadline gezet op de rest van het team om nog comments te geven.

Overleg met onze nieuwe communicatiemedewerker over mijn rol tijdens Dag van de Toekomstige ketens. Ik blijft het een vreemde naam vinden. Lijkt wel alsof we Keti Koti aan het vieren zijn of iets dergelijks. Weinig anderen deelden dit en vonden het een heel erg passende naam. #bubbel.

Kort gesprek met de Loonaangifteketenmensen. De handtekening kan niet gezet worden, onder het ‘plan’ dat er nu ligt. Het is te duur, er is te weinig capaciteit. Vooral op het vlak van developers en architecten, de opbrengsten niet helder genoeg. Dat was een kort gesprek. Dat is even een flinke bammer. Even de koppen bij elkaar of we toch nog een aanbod kunnen doen, of dat we een ander pad in moeten slaan. We willen eigenlijk toch wel graag een groot fieldlab neerzetten.

Woensdag 2 april

Fysio afspraak, afspraak met orthopeed, druk met mijn eindeloze blessure(s) en tussendoor werken. Maar ook hier geldt weer: makertijd tussen afspraken door is echt niet efficiënt. Mijn uren smelten weg.
Tussendoor even de aanwezigen van de DDD verzamelen uit de meeting/afspraak en mensen die wel bevestigen in de mail, maar niet in de uitnodiging. Of andersom, wel aanmelden via mail, maar afzeggen in de uitnodiging. En mensen die misschien nog komen of later komen. Hmm echt strakke organisatie is anders, maar dat is ook niet helemaal de insteek. Zitten nu toch wel al aan een man of 45. Of er komen heel veel mensen niet, of iedereen komt en dan wordt het een drukke bedoeling met veel praters en weinig makers. Ben benieuwd hoe het gaat lopen.
’s middags moet dochterlief een inhaalvoetbalwedstrijd spelen in Wilnis om 18, dus lekker door de spits daarheen met 3 tieners op de achterbank.

Donderdag 3 april : Utrecht Digivloer
Dag van de toekomstige ketens

Aan mij de eer om één van de 2 ‘workshops’ bij te wonen, een voice over in te spreken (altijd leuk!) en tijdens de dag quotes van een aantal aanwezigen te ontlokken voor de camera. Het is leuk als de mensen, die wat willen zeggen, een divers beeld van het publiek kunnen weergeven. Dat is nog best een uitdaging op dit soort evenementen. De man-vrouw verhouding is meestal behoorlijk scheef en de leeftijdscategorie vrij uniform.

De opkomst viel wat tegen; een heel aantal mensen dat had toegezegd was er niet. Puntje afmelden benadrukken voor volgende keer. Inhoudelijk was het goed, de ‘deepdive’ workshops goed, maar ik vond het wel wat lang en miste het ‘Work’ element. Het was meer een college. Tijdens de borrel de quotes opgehaald. Wat blijkt het toch lastig om `a la ‘mand‘ iets te zeggen. Ben benieuwd naar het eindresultaat.

Ook nog even de regisseur van de Loonaangifteketen gesproken. ‘Het plan’ waar hij zijn handtekening niet onder kon zetten, was de ‘fieldlab starterskit’ die we hadden opgesteld. Dit document geeft alle opties weer waar je rekening mee moet houden als je van scratch een fieldlab wil organiseren. Een misverstand en dialoog over mogelijkheden is waarschijnlijk weer geopend. Dat was dan wel weer positief.

Een beetje een gekke week zo. Ik denk voorlopig de laatste voor mijn vakantie.
Cheers peeps, tot in mei!